開示等請求の手続方法について
(1) 「開示等の求め」に対応する保有個人データ
開示等の求めに対応させていただく当社の保有個人データは次の通りです。
- 各保険会社から委託を受けた保険業務に係って当社が独自に取得した保有個人データ
- 保険代理業以外の事業に係って取得した保有個人データ
上記に該当しない開示等の求めがあった場合には、不開示等若しくは各保険会社に直接お電話していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(2) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記まで、お問い合わせください。
【総務人事部】
〒101-0063
東京都千代田区神田淡路町2-6 神田淡路町二丁目ビル
TEL:03-5209-3780 FAX:03-5209-3773
受付時間 10:00～16:00
(3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面
開示等の求めを行う場合には、次の申請書(A)に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してご郵送ください。
当社所定の申請書は、開示等をお求めの際に当社から交付します。
A. 当社所定の申請書
「保有個人データ」開示・訂正等・利用停止等申請書
B. 本人確認のための書類
住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
(4) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封ください。
法定代理人の場合 各１部
ア．法定代理権があることを確認するための書類
- 未成年者の場合...戸籍謄本
- 成年被後見人の場合...登記事項証明書
イ．法定代理人の本人確認の書類
- 住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
委任による代理人の場合 各１部
ア．委任状（実印にて押印）
イ．代理人の本人確認の書類
- 住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
ウ．本人の住民票及び印鑑証明書
(5) 「開示等の求め」の手数料について
手数料は実費をご負担願います。詳細は上記連絡先にお問い合わせの際にご説明申し上げます。