(1) 「開示等の求め」に対応する保有個人データ
開示等の求めに対応させていただく当社の保有個人データは次の通りです。
- 各保険会社から委託を受けた保険業務に係って当社が独自に取得した保有個人データ
- 保険代理業以外の事業に係って取得した保有個人データ
上記に該当しない開示等の求めがあった場合には、不開示等若しくは各保険会社に直接お電話していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
(2) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記まで、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
【個人情報管理委員会 管理部】
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-2-2 神田パークプラザ8F
TEL:03-5209-3780
FAX:03-5209-3773
受付時間
9:00〜12:00 13:00〜17:00
(土日祝日、年末年始の休業を除く)
(3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面
開示等の求めを行う場合には、次の申請書(A)に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してご郵送ください。
当社所定の申請書は、開示等をお求めの際に当社から交付します。
- 当社所定の申請書
「保有個人データ」開示・訂正等・利用停止等申請書
- 本人確認のための書類
住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
(4) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封ください。
- 法定代理人の場合 各1部
ア) 法定代理権があることを確認するための書類
・未成年者の場合...戸籍謄本
・成年被後見人の場合...登記事項証明書
イ) 法定代理人の本人確認の書類
・住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
- 委任による代理人の場合 各1部
ア) 委任状(実印にて押印)
イ) 代理人の本人確認の書類
・住民票及び運転免許証、パスポート、健康保険証などの身分証明書の写し 1部
ウ) 本人の住民票及び印鑑証明書
(5) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
- 1回の申請ごとに郵送料として600円
(根拠…定形80円、書留420円、本人限定受取郵便100円)
- 600円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が不足しているかまたは同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとします。
開示等の求めに対する回答方法等
ご本人の住所宛に本人限定受取郵便にて書面によりご回答申し上げます。申請書類は返却いたしません。